OpenProject — Guide utilisateur
OpenProject est l'outil de gestion de projet de l'équipe : chaque département y suit ses tâches, et tout le monde voit les dates clés de la saison.
Se connecter
- Va sur https://project.formuleets.ca, depuis l'école ou de n'importe où.
- Connecte-toi avec ton identifiant et mot de passe Windows (AD) : pas de compte à créer.
- Coche Rester connecté pour ne pas retaper ton mot de passe à chaque fois.
Après la connexion, tu arrives sur Ma page : elle liste les tâches qui te sont assignées.
Mot de passe oublié ?
Le lien « mot de passe oublié » d'OpenProject ne fonctionne pas avec les comptes AD. Contacte l'IT.
Organisation des projets
Club FSAE ← jalons de la saison, vue d'ensemble
├── Aero
├── Business
├── Chassis
├── Drivetrain
├── Dynamics
├── Electronics
├── IT
├── Media
├── Powertrain
└── Software
- Tu peux modifier les tâches de ton département et de Club FSAE.
- Tu peux consulter les tâches des autres départements (pour suivre une dépendance, par exemple).
- Les leads sont administrateurs des projets.
Les tâches
Créer une tâche
Dans ton projet : Lots de travaux → + Créer → Tâche. Remplis au minimum :
- Sujet : ce qu'il faut faire, en une phrase.
- Assigné à : qui le fait.
- Date : date de fin souhaitée.
- Versions cibles : la saison (ex. Saison 2027).
Champs utiles en plus :
| Champ | Usage |
|---|---|
| Responsable | Qui valide (souvent le lead) |
| Priorité | Basse, Normale, Haute, Critique (bloque la voiture, la sécurité ou l'inspection technique) |
| Lien | Lien vers la CAO, le dossier Drive, le calcul ou la merge request |
| Règle FSAE | Référence du règlement (ex. EV.5.3) : permet de sortir la liste des tâches liées à l'inspection |
| Catégorie | Sous-système du département (défini par chaque lead) |
Types de tâches
| Type | Usage |
|---|---|
| Tâche | Le cas général |
| Tâche parente | Un gros sujet découpé en sous-tâches ; son avancement est la moyenne de ses sous-tâches |
| Jalon | Une date clé sans durée (gel de la conception, premier roulage, compétition…) |
Statuts
Une tâche suit ce cycle :
Nouveau → À planifier → En cours → En test → Terminé
| Statut | Signification | Avancement |
|---|---|---|
| Nouveau | Créée, pas encore traitée | 0 % |
| À planifier | Prête, en attente d'être lancée | 20 % |
| En cours | Conception ou fabrication en cours | 40 % |
| En test | Banc, essai de pièce, roulage | 80 % |
| Test échoué | Le test n'est pas passé → repasser en En cours une fois corrigé | 70 % |
| En attente | Bloquée (pièce, sponsor, autre département) — explique pourquoi en commentaire | 0 % |
| Terminé | Validé | 100 % |
| Rejeté | Abandonné (on garde la trace) | — |
L'avancement (%) se met tout seul selon le statut : pas besoin de le remplir.
Le kanban
Dans ton projet : Tableaux → Kanban. Chaque colonne est un statut : faire glisser une carte change son statut.
Voir la saison
- Club FSAE → Vue d'ensemble : la frise des phases de la saison.
- Diagrammes de Gantt : toutes les tâches et les jalons dans le temps.
- Calendriers : vue mensuelle des échéances.
Bonnes pratiques
- Une tâche = une personne assignée et une date.
- Commente plutôt que d'écrire sur Discord : l'historique reste dans la tâche.
- Mentionne quelqu'un avec
@nompour qu'il soit notifié. - Une tâche bloquée passe en En attente avec un commentaire qui dit pourquoi.