OpenProject pour les leads
Ces tutos sont pour les leads de département. Ils complètent le guide utilisateur, qui explique les bases (se connecter, créer une tâche, les statuts, le kanban) : lis-le d'abord.
Ce que tu peux faire en tant que lead
Les leads sont dans le groupe AD GG_Lead. Ce groupe donne le rôle Project admin sur tous les projets : Club FSAE et chaque département.
| Tu peux | Tu ne peux pas (ou ne dois pas) |
|---|---|
| Créer, modifier et fermer toutes les tâches de ton département | Ajouter des membres un par un : ça passe par les groupes AD (voir Gérer ton projet) |
| Planifier dans le Gantt, poser des dépendances et des jalons | Créer de nouveaux statuts ou types : c'est l'IT, pour tout le club |
| Créer des catégories (sous-systèmes) pour ton département | Utiliser les fonctions marquées d'une icône orange : elles sont payantes et pas activées |
| Créer des vues enregistrées, des tableaux, des réunions | |
| Créer un sous-projet à partir du modèle Template |
Tu as aussi les droits d'admin sur les projets des autres départements. Ne modifie leurs tâches qu'avec l'accord de leur lead.
Les tutos
| Tuto | Ce que tu sauras faire |
|---|---|
| Planifier la saison de ton département | Découper le travail, poser les dates, les jalons et les dépendances dans le Gantt |
| Répartir et suivre le travail | Assigner, suivre l'avancement, repérer ce qui bloque, enregistrer tes vues |
| Préparer une revue d'avancement | Sortir l'avancement, les retards, les tâches critiques et celles liées au règlement |
| Animer une réunion | Préparer l'ordre du jour, noter les décisions et créer les tâches qui en sortent |
| Gérer ton projet | Membres, catégories, informations du projet, sous-projets |
Comment la saison est organisée
Club FSAE ← jalons de la saison, version « Saison 2027 », phases
├── Aero
├── Business
├── Chassis
├── Drivetrain
├── Dynamics
├── Electronics
├── IT
├── Media
├── Powertrain
└── Software
- Club FSAE porte ce qui concerne toute l'équipe : les jalons de la saison (gel de la conception, premier roulage, compétitions) et la version Saison 2027.
- Ton département porte son propre travail. Ses tâches sont rattachées à la version Saison 2027 et peuvent dépendre des jalons de Club FSAE.
La saison suit quatre phases, affichées sur la vue d'ensemble de Club FSAE :
| Phase | Ce qui se passe |
|---|---|
| Initiating | Recrutement, concept, objectifs |
| Planning | Conception jusqu'au gel |
| Executing | Fabrication, assemblage, tests, jusqu'à Michigan |
| Closing | Compétitions (Michigan en juin, Toronto en octobre) et bilan |
Les règles du club en bref
- Une tâche = une personne assignée et une date de fin. Sans date, elle n'apparaît pas dans le Gantt ni dans les retards.
- Toutes les tâches de la saison sont rattachées à la version Saison 2027.
- Une tâche bloquée passe en En attente, avec un commentaire qui dit pourquoi.
- On commente dans la tâche plutôt que sur Discord : l'historique reste au bon endroit.
- L'avancement (%) ne se remplit pas à la main : il suit le statut.
Les noms des boutons de ces tutos sont ceux de l'interface en français. Selon ta langue ou une mise à jour d'OpenProject, un libellé peut varier légèrement.