Gérer ton projet
En tant que lead, tu es Project admin de ton département : tu règles son organisation. Les droits des membres, eux, viennent de l'AD.
Les membres
Les membres et leurs droits ne se gèrent pas dans OpenProject. Ils viennent des groupes de l'Active Directory (GG_Chassis, GG_Software…), recopiés automatiquement dans OpenProject toutes les 15 minutes.
| Groupe AD | Droits dans son département | Dans Club FSAE | Dans les autres départements |
|---|---|---|---|
GG_<département> | Member : crée et modifie les tâches | Member | Reader : consultation |
GG_Lead | Project admin | Project admin | Project admin |
GG_Management | Member | Member | Member |
GG_Alumni | Reader | Reader | Reader |
Ajouter un nouveau membre
- Demande à l'IT d'ajouter la personne au groupe AD de ton département (par exemple
GG_Chassis). - La personne se connecte une fois à OpenProject avec son compte AD (voir le guide utilisateur).
- Au plus tard 15 minutes après, elle apparaît dans ton projet et peut être assignée.
Retirer un membre
Demande à l'IT de la retirer du groupe AD. Elle perd l'accès à ton projet au passage suivant, et ses tâches restent, avec leur historique.
Un membre ajouté directement dans Paramètres du projet → Membres n'est pas tenu à jour : il garde ses droits même s'il quitte l'équipe. Un ajout fait à la main dans un groupe GG_* est même retiré au passage suivant de la synchro. Passe toujours par l'IT et l'AD.
Les catégories : tes sous-systèmes
Le champ Catégorie d'une tâche indique son sous-système (par exemple Suspension avant, Faisceau, Refroidissement). Chaque lead définit les catégories de son département.
- Dans ton projet : Paramètres du projet (en bas du menu de gauche) → Lots de travaux → onglet Catégories.
- + Catégorie : donne le nom du sous-système.
- Choisis éventuellement un assigné par défaut : les nouvelles tâches de cette catégorie lui seront assignées automatiquement (pratique avec un chef de sous-système).
Ensuite, filtre ou regroupe tes listes par Catégorie pour suivre chaque sous-système séparément.
Les informations du projet
Dans le panneau Infos du projet (vue d'ensemble du projet), tiens à jour :
| Attribut | Valeur |
|---|---|
| Département | Celui de ton projet |
| Responsable | Toi, le lead actuel |
| Documentation | Le lien vers la documentation technique de ton département |
À chaque changement de lead, mets à jour Responsable.
Les tableaux
En plus du Kanban par statut, tu peux créer d'autres tableaux :
- Tableaux → + Tableau.
- Choisis le type de colonnes, par exemple :
- Statut : le kanban classique ;
- Assigné à : une colonne par personne, pour voir la charge de chacun ;
- Version ou Sous-projet selon ton organisation.
Créer un sous-projet
Un gros sous-ensemble (un prototype, un banc d'essai…) peut avoir son propre projet sous ton département.
- + Projet (en haut), puis choisis Utiliser un modèle → Template. Le modèle copie les modules, les types et le kanban du club.
- Nom du projet, et Sous-projet de : ton département.
- Département : le tien.
- Crée-le, puis demande à l'IT de vérifier les droits des groupes AD sur ce nouveau projet.
Les nouveaux projets sont privés par défaut, et le wiki est désactivé : la documentation technique va sur ce site.
Ce que tu ne règles pas
Les types de tâches, les statuts, les workflows, les priorités et les champs personnalisés sont communs à tout le club : ils se règlent dans l'administration, par l'IT. Une idée d'amélioration ? Crée une tâche dans le projet IT.