Préparer une revue d'avancement
Pour une revue de leads, une revue de conception ou un point avec un sponsor, OpenProject te donne l'état de ton département en quelques minutes, sans tableau à remplir à la main.
L'avancement général
L'avancement d'une tâche parente est la moyenne de ses sous-tâches, et celui d'une sous-tâche dépend de son statut :
| Statut | Avancement |
|---|---|
| Nouveau, En attente | 0 % |
| À planifier | 20 % |
| En cours | 40 % |
| Test échoué | 70 % |
| En test | 80 % |
| Terminé | 100 % |
Les tâches Rejetées sont exclues des calculs.
Pour voir l'avancement par grand sujet :
- Lots de travaux, filtre Type = Tâche parente.
- Ajoute la colonne % réalisé (menu ⋯ → Configurer la vue → Colonnes).
L'avancement n'est fiable que si les statuts sont tenus à jour. Avant une revue, demande à ton équipe de mettre leurs tâches au bon statut.
La revue en cinq vues
Prépare ces vues une fois et enregistre-les. Avant chaque revue, il suffit de les ouvrir.
| Question de la revue | Vue |
|---|---|
| Où en est-on ? | Tâches parentes avec la colonne % réalisé |
| Qu'est-ce qui est en retard ? | Date de fin avant aujourd'hui · Statut ouvert |
| Qu'est-ce qui bloque ? | Statut = En attente, avec les commentaires |
| Qu'est-ce qui met la voiture en danger ? | Priorité = Critique · Statut ouvert |
| Qu'a-t-on fini depuis la dernière revue ? | Statut = Terminé · Mise à jour après la date de la dernière revue |
Pour présenter le planning, le Gantt de ton département, réglé sur un zoom mensuel, est souvent plus parlant qu'une liste.
Les tâches liées au règlement FSAE
Le champ Règle FSAE d'une tâche contient la référence du règlement (par exemple EV.5.3). Il sert à préparer l'inspection technique.
- Lots de travaux, filtre Règle FSAE n'est pas vide.
- Ajoute la colonne Règle FSAE, et trie par cette colonne.
Tu obtiens la liste des exigences du règlement couvertes par ton département, avec leur statut. Une tâche liée au règlement encore ouverte à l'approche de la compétition est un risque d'échec à l'inspection.
Prends l'habitude de remplir Règle FSAE dès la création d'une tâche liée au règlement : la liste se construit toute seule pendant la saison.
Exporter
Depuis Lots de travaux, menu ⋯ → Exporter :
| Format | Pour |
|---|---|
| Un document à partager. Le club utilise le modèle Attributs et description. | |
| Excel (XLS) ou CSV | Retravailler les chiffres ou faire un graphique |
L'export reprend la vue affichée : ses filtres, ses colonnes et son tri.
Pour une seule tâche, ouvre-la, puis menu ⋯ → Télécharger en PDF.