Répartir et suivre le travail
Une fois la saison planifiée, ton travail de lead dans OpenProject tient en un rendez-vous hebdomadaire de 15 minutes : regarder ce qui avance, ce qui bloque et ce qui est en retard.
Assigner le travail
Dans une tâche, deux champs désignent des personnes :
| Champ | Qui | Exemple |
|---|---|---|
| Assigné à | La personne qui fait le travail. Une seule. | Le membre qui modélise la pièce |
| Responsable | La personne qui valide | Toi, ou le chef du sous-système |
La personne assignée est notifiée et voit la tâche sur Ma page.
Seuls les membres du projet apparaissent. Un nouveau membre doit être dans le bon groupe AD et s'être connecté une fois à OpenProject. Voir Gérer ton projet.
Le point de la semaine
1. Le kanban : où en est chaque tâche
- Tableaux → Kanban dans ton projet.
- Passe en revue chaque colonne : les tâches En cours depuis longtemps, celles En test à valider, celles En attente.
- Fais glisser une carte pour changer son statut.
2. Ce qui est bloqué
Une tâche En attente doit toujours avoir un commentaire qui dit pourquoi (pièce non livrée, attente d'un autre département, sponsor…). Pour chacune :
- le blocage est-il toujours réel ?
- qui peut le lever, et l'a-t-on relancé ? Mentionne-le avec
@nomdans un commentaire : il est notifié.
3. Ce qui est en retard
- Lots de travaux, puis Filtrer.
- Ajoute les filtres :
- Date de fin est avant aujourd'hui (ou « inférieure à 0 jour d'aujourd'hui ») ;
- Statut est ouvert.
- Pour chaque tâche : nouvelle date réaliste, ou découpage, ou réaffectation. Une date de fin ne doit jamais rester dans le passé.
Les dates de fin dépassées sont aussi surlignées dans les listes.
Enregistrer tes vues
Plutôt que de refaire tes filtres chaque semaine, enregistre-les :
- Dans Lots de travaux, règle tes filtres, colonnes et tri.
- Menu ⋯ (en haut à droite) → Enregistrer sous….
- Donne un nom clair (« Retards Chassis »). Coche Public si toute l'équipe doit pouvoir l'utiliser.
La vue apparaît dans le menu de gauche des lots de travaux. Vues utiles pour un lead :
| Vue | Filtres |
|---|---|
| Retards | Date de fin avant aujourd'hui · Statut ouvert |
| Bloqué | Statut = En attente |
| À valider | Statut = En test |
| Critique | Priorité = Critique · Statut ouvert |
| Sans date ou sans personne | Date de fin vide, ou Assigné à vide · Statut ouvert |
La dernière vue est la plus utile en début de saison : elle montre ce qui n'est pas encore planifié.
Vérifier la charge de chacun
- Lots de travaux, filtre Statut ouvert.
- Regrouper par (menu ⋯ → Configurer la vue → Regrouper par) : Assigné à.
Tu vois combien de tâches ouvertes a chaque personne. Quelqu'un en a quinze et un autre deux ? Rééquilibre.
Valider le travail
Quand une tâche arrive En test :
- Vérifie le résultat (plan, pièce, essai). Le champ Lien de la tâche pointe vers la CAO, le dossier ou le calcul.
- C'est bon : passe-la en Terminé.
- Ce n'est pas bon : Test échoué, avec un commentaire qui dit ce qui ne va pas. La personne la repasse en En cours une fois corrigée.
Les notifications
L'icône cloche (en haut à droite) regroupe ce qui te concerne : tâches assignées, mentions, dates proches, changements sur les tâches dont tu es responsable. Traite-la régulièrement, pour ne pas passer à côté d'une demande de validation.
Tu peux choisir ce qui te notifie dans ton avatar → Mon compte → Paramètres de notification.