Vaultwarden : accéder aux mots de passe de l'équipe
Formule ETS utilise Vaultwarden (serveur compatible Bitwarden) pour stocker et partager les mots de passe de l'équipe. Les accès sont rangés en collections :
| Collection | Contenu | Qui y a accès |
|---|---|---|
| Général | Accès communs à toute l'équipe | Tous les membres |
| Une par département (Software, Électronique, Drivetrain, Powertrain, Dynamique, Aéro, Châssis, Média, IT) | Accès propres au département | Les membres du département |
Tu as donc accès à Général et à la collection de ton département.
Le serveur https://bitwarden.formuleets.ca est joignable depuis l'école et depuis l'extérieur (chez toi, en 4G/5G).
On n'y entre que sur invitation : il n'y a pas d'inscription libre.
1. Recevoir l'invitation
Demande au chef de ton département de t'inviter dans l'organisation. Donne-lui ton adresse courriel ÉTS, ou ton adresse Formule ETS si tu en as une : le serveur refuse toutes les autres (Gmail, Outlook, etc.). Ton compte Vaultwarden sera créé avec cette adresse exacte.
Tu reçois ensuite un courriel « Join organization ».
2. Créer ton compte
- Dans le courriel d'invitation, clique sur Join Organization Now.
- Clique sur Create account et utilise l'adresse courriel qui a reçu l'invitation.
- Choisis un mot de passe maître solide.
Personne, pas même l'équipe IT, ne peut récupérer ou réinitialiser ton mot de passe maître. Si tu le perds, tu perds ton coffre personnel. Utilise une phrase de passe longue dont tu te souviendras.
- Connecte-toi : l'invitation est acceptée automatiquement.
3. Attendre la confirmation
Après l'acceptation, un administrateur doit confirmer ton adhésion. Tant que ce n'est pas fait, tes collections n'apparaissent pas. Préviens l'équipe IT une fois ton compte créé.
4. Accéder à tes collections
- Connecte-toi sur bitwarden.formuleets.ca.
- Dans Vaults, filtre sur l'organisation Formule ETS.
- Dans Collections, tu vois Général et la collection de ton département.
Si tu changes de département ou travailles avec plusieurs, demande au chef du département concerné de t'ajouter à son groupe : chaque chef gère les accès de son département.
5. Installer les applications
Les applications officielles Bitwarden fonctionnent avec notre serveur. Installe au minimum l'extension de navigateur pour remplir les mots de passe automatiquement : voir Vaultwarden : utiliser l'extension de navigateur.
- Extension navigateur (Chrome, Firefox, Edge…)
- Application de bureau (Windows, macOS, Linux)
- Application mobile (Android, iOS)
Toutes sont disponibles sur bitwarden.com/download.
Sur l'écran de connexion de l'application, avant d'entrer ton courriel :
- Dans le menu Logging in on (ou Se connecter sur), choisis self-hosted (auto-hébergé).
- Dans Server URL, entre
https://bitwarden.formuleets.ca. - Enregistre, puis connecte-toi avec ton courriel et ton mot de passe maître.
Les applications se synchronisent partout : à l'école, chez toi ou en 4G/5G.
Bonnes pratiques
- Active l'authentification à deux facteurs : Account settings → Security → Two-step login.
- Ne copie jamais un mot de passe de l'organisation ailleurs (fichier, message, note). Pour transmettre un secret à quelqu'un, utilise Send.
- Si tu crées un nouvel accès pour l'équipe, ajoute-le dans la bonne collection, pas dans ton coffre personnel : Général s'il sert à toute l'équipe, sinon la collection de ton département.
- Si tu quittes l'équipe, préviens l'IT pour que ton accès soit retiré.
Pour l'équipe IT
La procédure pour inviter et confirmer les membres est dans Vaultwarden : inviter et confirmer les membres.